Correo electrónico de confirmación de la logística de los voluntarios sin ánimo de lucro

Correo electrónico de confirmación de la logística de los voluntarios sin ánimo de lucro

Audiencia: voluntarios reclutados

¡Asegúrese de que sus voluntarios estén listos para el gran día! Haga un seguimiento con un recordatorio y bríndeles detalles de última hora sobre dónde reunirse y qué esperar.


Línea de asunto: Recordatorios finales para la celebración del Día de la Votación Temprano de la votación de mañana

Hola [Nombre],

Gracias por inscribirte como voluntario en [organización sin ánimo de lucro] para la celebración del Día de la Votación Temprana. Me comunicaré para confirmar su turno mañana a las [hora (recomendamos de 30 minutos a una hora antes de que lleguen los asistentes al evento)]. Aquí hay algunos detalles más:

Ubicación: [dirección]

Indicaciones: [incluir direcciones de conducción/estacionamiento y dónde encontrarse en el lugar]

Los voluntarios serán [breve descripción del rol y las expectativas de los voluntarios].

Ejemplo:

Los voluntarios serán responsables de ayudar a montar y desmontar nuestra mesa. Durante el evento, hablará con los votantes y los ayudará a completar sus tarjetas postales de “hacer un plan para votar”. Dado que el evento será al aire libre, le pedimos que venga vestido para el clima. Le proporcionaremos todos los materiales que necesitará cuando llegue y le daremos una breve capacitación para asegurarnos de que se sienta cómodo respondiendo las preguntas de los votantes.

El Día de la Votación Temprana es un feriado no partidista, por lo que le pedimos que se abstenga de usar cualquier material de la campaña o de apoyar u oponerse a cualquier candidato mientras se ofrece como voluntario.

Si tienes alguna duda o no puedes hacer tu turno mañana, por favor, háznoslo saber a [tus datos de contacto].

Gracias por ser voluntario de [organización sin ánimo de lucro]. Su apoyo será clave para una celebración exitosa, y estamos agradecidos por su ayuda para empoderar a los votantes de nuestra comunidad para que voten temprano.

¡Te veo mañana!

[ Nombre del remitente ]