Audiencia: personal de tu oficina electoral local
Si tu activación implica llevar a los votantes a un lugar de votación anticipada, ya sea a un buzón de voto o a un colegio electoral presencial, asegúrate de ponerte en contacto con el funcionario electoral local e informarle de tus planes. Utiliza esta plantilla de correo electrónico para dar a tu oficina electoral una visión general de tu activación y ayudarles a prepararse para el Día del Voto Anticipado.
Asunto: [Sin ánimo de lucro] Planes para celebrar el Día del Voto Anticipado el 27 de octubre de 2026
Estimado[Nombre],
[Organización sin ánimo de lucro] tiene previsto celebrar el Día del Voto Anticipado invitando a los votantes de nuestra comunidad a depositar su voto anticipadamente en[lugar]. Quería ponerme en contacto con vosotros para daros detalles sobre nuestro plan, ver si hay alguna preocupación que debamos tener en cuenta y averiguar cómo podemos hacer que el Día del Voto Anticipado sea lo más fácil posible para vuestro personal.
Qué: [breve descripción de tu activación, en particular la parte que implica depositar una papeleta o cualquier otra cosa que pueda implicar a funcionarios electorales].
Quién:[Sin ánimo de lucro] prevé llevar a XXX votantes a depositar su voto
Cuándo: 27 de octubre de 2026 a las[franja horaria].
Dónde: [lugar de votación anticipada]
Por qué: El Día del Voto Anticipado es una festividad celebrada por miles de socios de todo el país para animar a los estadounidenses a votar anticipadamente y celebrar el acto de depositar el voto. Al unirse a este movimiento, [organización sin ánimo de lucro] proporcionará a los votantes de nuestra comunidad una razón divertida y concreta para emitir su voto anticipadamente. Esto garantizará que los votantes tengan tiempo para superar cualquier posible obstáculo a la hora de emitir su voto y reducirá el tráfico en las urnas para todos el día de las elecciones.
Te agradecemos todo lo que haces para que nuestra democracia funcione. Mientras ultimamos los planes para nuestra celebración, por favor, haznos saber si hay algo que podamos hacer para que sea un proceso sin problemas para tu oficina.
Puedes ponerte en contacto con [tu información de contacto] si tienes alguna pregunta. Muchas gracias por tu ayuda.
Te deseo lo mejor,
[Nombre del remitente]